Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie przygotowuje się do uruchomienia od 01 września 2014r. całodziennego przedszkola w Rywałdzie.

Zwracam się do Państwa z prośbą o przedłożenie szacunkowego wyliczenia kosztu realizacji przedmiotu zamówienia. Informacje na formularzach ofertowych mogą być zeskanowane i przekazane drogą elektroniczną lub faxem.

Informacja niezbędna jest do wyliczenia szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia i nie stanowi oferty w rozumieniu Prawa zamówień Publicznych.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dot. zamówienia poniżej 30.000 Euro na realizację dożywiania dzieci w Publicznym Przedszkolu w Rywałdzie.

Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie, gmina Starogard Gdański ogłasza zapytanie ofertowe na realizację dożywiania dzieci w Publicznym Przedszkolu        w Rywałdzie.

Zamawiający:

Zespół Kształcenia i Wychowania

Rywałd ul. Szkolna 4, 83-200 Starogard Gdański

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w Przedszkolu w Rywałdzie polegające na przygotowaniu i dostarczeniu gorących posiłków obiadowych (zupa z drugim daniem).Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w okresie od 01.09.2014 r. do 31.12.2014 r., z uwzględnieniem przerw (przerwy świąteczne itp.). Szacunkowa liczba dzieci objętych dożywianiem to ok. 18 dzieci - jest to ilość szacunkowa i może ulegać zmianom, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania lub zmniejszania liczby dożywianych dzieci w zależności od bieżących potrzeb. Wykonawca uwzględniać będzie przy przygotowaniu posiłków zmienione ilości posiłków, które zgłoszone zostaną przez dyrektora lub upoważnionego pracownika. Ceny poszczególnych posiłków przez czas trwania umowy muszą być stałe. Dzienna ilość posiłków - 18 porcji obiadowych. Posiłki przeznaczone są dla dzieci w wieku 3-5 lat, co należy uwzględnić przy doborze potraw i sposobie przygotowywania. Wartość kaloryczna każdego posiłku musi być zgodna z normami i zasadami żywieniowymi Instytutu Żywności i Żywienia. Wykonawca będzie zobowiązany przygotować posiłki ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego.

Zalecane przez Zamawiającego posiłki to: Obiad: - zupa - objętość min. 200 ml. - drugie danie musi posiadać gramaturę nie mniejszą niż 350 gram, w tym mięso (bez kości) lub ryba (filet bez ości) - 150 gram i surówka - 100 gram oraz ziemniaki, ryż, kasza lub makaron - 100 gram. Jeden raz w tygodniu drugie danie mogą stanowić pierogi, naleśniki z serem lub krokiety - 250 gram. Sok w kartoniku ze słomką - 200 ml.Godziny dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorem.

Dostawy posiłków przez wykonawcę przeprowadzone będą własnym środkiem transportu, na własny koszt, w naczyniach i sztućcach jednorazowego użytku, szczelnie zamykanych dla każdego uprawnionego oddzielnie, z utrzymaniem odpowiedniej temperatury gorących posiłków. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków, koszty naczyń jednorazowych i koszty samych posiłków.W ramach zamówienia Wykonawca przedstawi dyrektorowi Zespołu Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie lub upoważnionej przez niego osobie, jadłospis do akceptacji na 10 dni, co najmniej dwa dni przed terminem. Ponadto wykonawca nieodpłatnie dokonywać będzie odbioru niespożytych resztek posiłków oraz zużytych opakowań. W tym celu dostarczy do przedszkola odpowiedniej ilości i wielkości pojemniki. Odbiór resztek posiłków oraz zużytych opakowań będzie odbywał się zgodnie z potrzebami, jednak nie rzadziej niż raz na dobę. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić Ewidencję dostarczonych posiłków i przedkładać ją do podpisu dyrektorom szkół lub osobom przez nich upoważnionym w każdym dniu dostawy. Ewidencja dostarczonych posiłków podpisana przez dyrektora szkoły lub osobę przez niego upoważnioną stanowi jedyne potwierdzenie daty i godziny dostarczenia oraz ilości posiłków.

Na Wykonawcy ciąży obowiązek przechowywania próbek pożywienia.

Wymagana jest kalkulacja miesięczna jednego posiłku brutto - wraz z transportem w godzinach uzgodnionych z dyrektorem Zespołu Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie.

2.      Termin realizacji umowy od 01.09.2014r. do 31.12.2014r.

3.      Sposób przygotowania oferty: wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik   nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

5.      Kryterium wyboru oferty: cena

7.      Termin i miejsce składania formularzy:

Oferty proszę składać do dnia 18.07.2014r., do godziny 10.00, wsekretariacie: Zespołu Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie, ul. Szkolna 4, 83-200 Starogard Gdański w formie papierowej. Informacje na formularzach ofertowych mogą tez być zeskanowane i przekazane drogą elektroniczną lub faxem.

Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie

ul. Szkolna 4

83-200 Starogard gdański

Tel/fax. 585621474

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Załącznik nr 1

OFERTA DO SZACOWANIA WARTOŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nazwa i siedziba oferenta:

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia  07.08.2014r. zgodnie z zasadami określonymi  w Prawie zamówień publicznych:

1)      Oferujemy dostawę posiłków dla dzieci uczęszczających do Publicznego Przedszkola w Rywałdzie wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia (pkt.1 zapytania ofertowego) zapytaniu ofertowym

2)

za cenę wynoszącą ................................................................................................. zł.

( słownie:......................................................................................................................)

za jedną porcję obiadową

w tym podatek VAT w wysokości................% co daje kwotę ..................................zł.

( słownie:.......................................................................................................................)

.....................................................

( Data i podpis osoby uprawnionej do

składania oświadczeń woli w imieniu

oferenta)