I. Nazwa i adres Zamawiającego

ZESPÓŁ KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA W RYWAŁDZIE

ul. Szkolna 4,

83-200 Starogard Gdański

tel. 58 56 214 74; fax 58 56 214 74;

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

adres internetowy:  www.zkiwrywald.pl

NIP 592-15-96-912 REGON   190958862

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dowozu uczniów  do  Zespołu Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.

III. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Dowóz   ok. 50 uczniów na trasie :

a)      Kolincz - Klonówka - Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie

b)      Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie – Klonówka

c)      Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie – Klonówka – Kolincz – Rywałd

d)     Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie – Klonówka – Kolincz (koniec trasy)

1. Przewidywana dzienna długość trasy wynosi  48 km ±2 km.
2. Dowożenie uczniów będzie realizowane w dni nauki szkolnej oraz dni uroczystości szkolnych,  dostosowanych do organizacji pracy szkoły i planu lekcji.
3. Wszelkie zmiany dotyczące dowozu uczniów , w związku ze zmianą organizacji zajęć lekcyjnych będą możliwe po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy w terminie nie krótszym niż dzień poprzedzający usługę.
4. Zamawiający zapewni opiekę pracownika Szkoły na czas przewozu uczniów, w szczególności najmłodszych – uczniów klas I-III szkoły podstawowej oraz dzieci w wieku przedszkolnym.
5. Wielkość autobusu winna być dostosowana do ilości przewożonych uczniów.

IV. Termin wykonania zamówienia:

1. Zamawiający wymaga realizacji usługi przewozów  w dni nauki szkolnej oraz dni uroczystości szkolnych, dostosowanych do organizacji pracy szkoły i planu lekcji  w terminie 01 września 2015r do 24 czerwca 2016 roku.

V. Opis sposobu obliczenia ceny oferty  oraz sposób rozliczenia:

1.  Wykonawca zobowiązany jest podać cenę jednostkową w złotych polskich  za  1 kilometr netto plus aktualnie  obowiązującą stawkę podatku VAT.

2. Cena jednostkowa winna być stawką  zryczałtowaną , tzn. musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją  usługi dowozu uczniów.

3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia faktury wraz z  wykazem przejechanych kilometrów w każdym miesiącu świadczenia usługi.

4. Zamawiający wymaga akceptacji 14-dniowego terminu płatności.

VI. Kryteria  -  sposób dokonania oceny:

Cena jednostkowa za wozokilometr.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym  wg wzoru  Zamawiającego – załącznik nr 1.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania   firmy,  zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

4. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie.

5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej zaadresowanej na adres Zamawiającego   zawierającej   Dopisek :  „Oferta na wykonywanie usługi dowozu uczniów do Zespołu Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie -  nie otwierać przed   18.08.2015 r. godz.11:00”, oraz kopercie  wewnętrznej z podaniem  nazwy i adresu oferenta.    Koperta musi być zabezpieczona przed otwarciem.

7. Konsekwencje złożenia oferty w inny niż opisany powyżej sposób ponosi Wykonawca.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych    warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają obowiązek dostarczyć Wykonawcy w  celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy  :

1. Wykażą brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w  art.24 ust 1  pkt 1-9  ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

1.1. W celu wykazania braku wyżej wymienionych , Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne  oświadczenie – załącznik nr 4.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień  Publicznych.

2.2. W celu wykazania spełnienia tych warunków , Wykonawca złoży stosowne oświadczenie – załącznik nr 3.

3. Posiadają licencję – koncesję na przewóz osób.

IX. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty złożone zgodnie z ustaleniami zawartymi w pkt. VII ppkt. 6 należy dostarczyć do Zespołu Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie  ul. Szkolna 4 – sekretariat  w terminie do dnia 12.08.2015 r. do godz. 13:00 Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert, zostaną zwrócone   Wykonawcom    bez ich otwierania.

X. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie  ul. Szkolna 4   – sekretariat,    w dniu   18.08.2015  r. godz. 11:00. Po otwarciu ofert  zostaną odczytane do wiadomości    Wykonawców, którzy zechcą  przybyć -  ich nazwy, adresy, cena.

XI. Oferta zostanie odrzucona jeżeli:

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej  sprawdzenia stwierdzi że:

1. Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2. Zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

1. Wykonawca , może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści otrzymanego zapytania    ofertowego w    formie pisemnej. Zamawiający  niezwłocznie  udzieli pisemnych wyjaśnień.

2. Bezpośredni kontakt z Zamawiającym pod nr Tel.  795 438 922 od poniedziałku do piątku w od 10.00 do 13.00

XIII. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania  o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn.   O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie    wszystkich   Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia .

XIV. Tryb zawarcia umowy:

Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców.

Umowa na wykonywanie usługi dowożenia uczniów zostanie zawarta na czas określony od

01.09.2015r. do    24.06.2016r..

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

1. oferta cenowa- POBIERZ

2. wzór umowy- POBIERZ

3. oświadczenie z art.22 ust 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych- POBIERZ

4. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych- POBIERZ

5. Zestawienie dziennie przejechanych kilometrów z każdego miesiąca świadczonych usług- POBIERZ

Zapytanie ofertowa- wersja do druku - POBIERZ